公文材料代写平台:如何保证公文质量

估计很多从事文秘工作都有这样的经历,辛苦加了几个夜班写成的文稿,自信满满地交给领导审阅,谁知上来就被圈上了几个错字病句和误用的标点符号,细一看还有逻辑不通的情况。

如何避免出现这种尴尬状况、保证公文质量?公文材料代写平台教大家一个想法:

校对,是必不可少的一环。校对是对写作、修改的补充和完善,可谓写作开流、修改正本、校对净后。

公文校对看似简单,做好不易,我们需要树立负责的工作作风,也要掌握科学的工作方法;

公文材料代写

首先,我们必须明确公文校对的六个原则:

先排后校。即先按照规定格式排版,打印出清样后再作校对。

逢文必校。不能因为有的文稿篇幅短、字数少、内容简单就放松校对。

每字必核。一份公文文字表述是否准确、通顺、简练,人名、地名、时间、数字、引文是否准确规范、严谨等,都要坚持一个标点一个标点地校,一个字一个字地核,不能有任何疏忽。

校写分离。公文起草和校对最好由不同的同志来进行。

急文稳校。越是急件越要沉住气、稳住劲,否则会导致一些明显的低级错误没有校出,酿成不良后果。

发前再校。

接下来,公文材料代写小编通过一些实例,为大家总结公文校对须把好的“三关”及一些实用方法。

 01语言关
公文语言要保证其严肃性、权威性,因此,要尤其注意校对这几类词语,规范使用,达到公文语言权威、准确、简洁的效果。

概约词

诸如“基本上”“一般”“部分”“一些”“大多数”“少数”等不确定的词尽量少用或不用。非用不可时,要严肃对待,实事求是,切不可回避矛盾,或随意夸大。

介词

要避免介词连用。

如:关于对……的修改意见。“关于”和“对”都指向同一个对象,两词连用没有必要。去掉“对”将上句变成“关于……的修改意见”时,显得更加明快利落。

专有名词

对公文中出现的人名、地名、机关名、事物名等专有名词要尤其注意,校对时要遵循以下几个原则:

1.按照权威部门认定的或长期以来通用的名称使用;

2.人的职务、机关单位名称、行政区划若有变化,应使用最新的名称;

3.使用标准全称,不要自作主张随意缩略;

4.名称在公文中的前后须保持一致;

5.名称必须与所指对象的性质相符,如“中央各部委”指中共中央宣传部、组织部、统战部、政法委等党中央的组成机构,“国家各部委”指国务院所属各行政机构。

格式语

对公文写作中约定俗成的一些格式化用语,要遵守约定,不得随意更改、立异标新。

如:

请示的结语用“以上妥否,请批复”;

平行文的结束语,如属知照事项不需答复的,则用“专此致函”,如属需要答复的,则必须用“专此致函,请复”;

报告的结尾,则需要使用“专此报告”。

如:请示语多用“恳请”,商洽函多用“商请”等。

词意易混淆的其他词语

如:

“权利”与“权力”、“截至”与“截止”、“起用”与“启用”、“制定”与“制订”等等,这些词语很容易混淆,校对时一定要分清该用哪一个,决不能含糊。

公文材料代写

公文材料代写平台还想再强调几点,以帮助大家更好地掌握这种方法。

第一,规划为先。在我看来,管理素材还管理一个公司是一样的,首先得有科学合理的体制机制,否则一但运作起来就会有“路径依赖”,尾大不掉,想改都改不了,“改革”成本是很高的。

我们农村有句俗话叫:先分水果后装框。这对于素材管理很有借鉴意义,建议大家在收集素材之前,先规划设计好素材的管理体制,这叫“以规划为龙头”。对于当前在电脑中存储电子资料而言,就是先在硬盘里建好管理目录,像军队建制一样,纵向分几个层次,每层横向又分为几个板块,给后期管理提供一个“思维导图”、“虚拟书架”。

目录建起了后,当素材到手,你才知道该去哪儿,时间长了,你也不会再有“素材,都去哪儿了?”的烦恼了。

第二,灵活搭配。运用之妙,在于一心。公文材料代写平台上面虽然讲了什么是公文校对,但在运用过程中可以根据自己的需要和习惯来选择。

第三,同层一致。不同的层级可用不同维度,但同一层级内选择的维度确实要一致,否则就会乱。比方说,一个目录下面同时出现“2020文件”“市政府文件”,这就不行,因为二者划分的维度不同,2020年文件里可以包括市政府文件,同理,市政府文件里同样有2020年文件,逻辑上就混淆了,不容易区分。最好的做法,要么全部按时间来分,要么全部按单位名称来分,这叫同层一致。

第四,不重不漏。这是麦肯锡公司所谓的“MECE法则”(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)中文意思是“相互独立,完全穷尽”。

所谓“不重”,就是同一层级的目录划分边界要清楚,不能有交叉,不能出现“你中有我,我中有你”的情况。如“办文”“办会”“办事”“文稿”这四个目录就有问题,第一个和第四个概念有交叉,文稿明显属于办文范畴,你说一份文件到到手后,你放哪里好呢?哪里都行,到用时你就迷糊了,大概率搞不清到底放那个文件里了。

所谓“不漏”,是指子目录划分时,要尽量穷尽完整。举个例子说,搞党建的同志管理素材,理论上讲,在“党的建设”这个主题下,应该有“政治建设”“思想建设”“组织建设”“作风建设”“纪律建设”“制度建设”这几个目录,这样才符合十九大报告对党建工作的要求,考虑了这六点,就不会把某个部分给遗漏了,写起来的时候资料也更系统。

总的说来,公文材料代写平台介绍的以上几个方法只是最常用的几个,不代表只有这几个划分方面,俗话说“干事情各有各的刀路”,鼓励大家用自己最喜欢的维度来管理,不管采用什么方法,只要是能高效率地调度素材,都可以尝试,毕竟,写作才是目的。


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