公文代写网:词语规范原则

尽管公文写作的语言看起来非常形式化,但它却能直接影响公文的内容,对公文的整体表达起着至关重要的作用。若哪一个词语用词不当,势必引起误解,给执行公务带来麻烦。因此,在做公文代写时,一定要遵循语言的几个主要原则,才能把公文写得清楚明了,有利于执行。下面跟着公文代写网就一起来看看公文写作时的这几大原则到底是哪些?

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第一个原则是准确,公文的语言要求是必须准确,这个准确不是说书面化就可以了,而是对公文的用词用语必须是恰当,语句通顺不能有错别字和标点符号的错误使用等等。因为,公文里面包含了时间和日期以及发文机关,还有关于此次公文的规定等等,用词不准确,会直接导致执行机关和执行人员对公文的误解。

第二个原则是朴实,公文从政治意义上来讲,是很严肃的文体,所以,公文的语言不需要像记叙文或者是散文那样,带有抒情的意味,也不需要像议论文那样,写出来的文词咄咄逼人。公文就是一种特殊的语言,只要把观点叙述清楚就可以了。语言方面力求朴实无华,少用描写和抒情的手法,直话直说,不要拐弯抹角,更加不要引用一些词语来委婉的表达意思,这样很容易令人误解的。

第三个原则是简要,公文的语言一定要简单明了,但是又不能简单到说不清楚意思。所以,在语言这块亚奥特别把握好。简要的同时,还需要快速高效的传递信息。不然一段冗长的公文,不但让人看的烦恼,也是不利于突出主旨的。简单扼要其实也算是公文写作当中的一项重点要求,最开始的文头写作,就需要把公文的主题开门见山的导出来,然后在紧扣主题去写作,禁忌写一些套话,多使用一些常用的事务性词汇,对事物的表达是有好处的。

以上就是公文代写网为大家介绍的公文代写的语言要求必须遵守的几个原则。其实这几个原则主要的思想也是围绕准确来讲的,公文的作用与其他的文体是不一样的,所以,在写作的时候,需要注意的方面也是非常多的。

不过,只要按照公文的1213种的格式要求来写作,语言力求朴实无华,准确无误,简明扼要,这样的公文就有利于公务的执行。

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